Im Bundesverband der freien Theater sind die Vorstände der  Landesverbände vertreten. 

Deligierte: Wolfgang Hauck 

Vorstandsmitglied: Fabian Schwarz 

Um die Repräsentation und die Meinungsvielfalt dort zu verstärken sind  seit 2008 auch Deligierte aus den Landesverbänden dort integriert.

Im Jahr 2008 hat Fabian Schwarz als Deligiert dort für den Verband  teilgenommen, so weit das möglich war.

Für diese Funktion sollen vier Deligierte gewählt werden, die gemeinsam,  abwechselnd an den Vorstandssitzungen teilnehmen.

Die Tätigkeit ist ehrenamtlich.

Die Vorstandssitzungen und Deligiertenversammlungen finden circa 4-5  mal im Jahr statt. Dauer in der Regel 3-4 Stunden.

Der Versammlungsort wechselt, meistens Berlin oder an Orten, an denen  gerade Theaterfestival stattfinden. 

Das ist 2008 in Halle und Dortmund gewesen.

Für Landesverbände ohne bezahlten Geschäftsstelle wird ein  Fahrtkostenzuschuß vom BUFT erstattet.